プライバシーポリシー

私たちについて

私たちのサイトアドレスは http://cs24.biz/conference です。

株式会社シーエス24（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するシステム「ConferenceManager」（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（収集する個人情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集する場合があります。

1. ユーザー登録・申込に関する情報
   氏名、所属機関、役職、メールアドレス、電話番号、住所など
2. 決済に関する情報
   クレジットカード情報（決済代行会社を通じて処理され、当社システム内には保持されません）、銀行振込履歴など
3. 演題・抄録登録に関する情報
   投稿者および共同著者の氏名、所属、経歴、研究内容、査読結果など
4. イベント当日の参加状況に関する情報
   QRコード会員証の読み取りによる入退室履歴、参加セッションの記録など
5. システムの利用状況に関する情報
   IPアドレス、Cookie、アクセスログ、利用端末に関する情報など

第2条（個人情報の利用目的）

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスへのユーザー登録、ログイン認証、およびアカウント管理のため
2. 学術大会等のイベントへの参加受付、QRコードを用いた当日の入館管理のため
3. 参加費や協賛金等の請求書・領収書の自動発行、および入金管理・集計のため
4. 演題・抄録の受付、プログラム作成、および査読システムを通じた査読業務の円滑な遂行のため
5. 協賛企業への連絡、請求、および管理業務のため
6. 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
7. 本サービスの保守、改善、および新機能開発のための統計データ作成のため
8. SNS等を通じた広報活動および情報発信のサポートのため

第3条（個人情報の安全管理）

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的な措置については、ユーザーの求めに応じて遅滞なく回答いたします。

• データベース上の会員情報に対する暗号化キーを用いた情報の秘匿化
• 通信の暗号化（SSL/TLS）
• システムへのアクセス権限の厳格な管理
• 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者の設置、内部規程の整備。
• 人的安全管理措置：従業員に対する個人情報保護に関する定期的な研修。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器等の盗難防止措置。
• 技術的安全管理措置：不正アクセス防止のためのファイアウォール設置、アクセス権限の最小化。

第4条（委託先の監督）

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第5条（データ保持・削除に関する事項）

ライセンスキーとサイトURLの保持期間は、利用終了後利用目的達成に必要な期間とする。

第6条（個人情報の漏えい等への対応）

1. 当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の個人情報の安全の確保に係る事態であって、個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護法および同施行規則で定める事態が発生したときは、同法の定めに従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
2. 前項の事態が発生した場合、当社は速やかに事実関係の調査および原因の究明を行い、二次被害の防止および再発防止のために必要な措置を講じます。

第7条（個人情報の第三者への提供）

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 決済処理のため、クレジットカード会社や決済代行業者に必要な情報を提供する場合
5. 共同開催者や業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
6. 当社は、決済処理やデータ保管のために、日本国外にあるクラウドサービス提供者等の第三者に個人データを提供することがあります。この場合、当社は適切な安全管理措置が講じられていることを確認した上で提供を行います。

第8条（個人情報の開示・訂正・削除）

1. ユーザーは、本サービスのマイページ等を通じて、自身の個人情報の確認、訂正、追加、または削除を行うことができます。
2. システム上での操作が困難な場合、ユーザーは当社に対し、当社所定の手続きにより個人情報の開示・訂正・利用停止等を請求することができます。

第9条（Cookie（クッキー）等の利用について）

本サービスでは、利便性の向上やアクセス状況の解析のためにCookieおよび類似技術を使用しています。ユーザーはブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サービスの一部機能（ログイン保持など）が利用できなくなる可能性があります。

第10条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス内または当社のウェブサイトに掲示した時点から効力を生じるものとします。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の取扱いに関するご相談は、下記の窓口までお願いいたします。

【お問い合わせ窓口】
事業者名：株式会社シーエス24
代表者名：梁本昌功
各種問い合わせ：こちら
住所：大阪府大阪市港区弁天3-22-11